工商银行对公账户发票申请全流程指南
前言
为帮助企业顺利办理工商企业银行对公账户发票申请业务,明确所需材料及操作流程,减少办理过程中的疏漏与重复操作,特整理本指南。内容涵盖线下办理前期准备、所需材料、线上电子发票申请及后续查看下载的详细步骤,供企业财务及经办人参考使用,确保发票获取流程规范高效。
对公账户发票申请所需材料
办理对公账户发票前,需与银行提前预约,再携带以下材料前往银行办理:
- 经办人身份证原件(若办理人为法人,无需提供经办人身份证)
- 法人身份证原件
- 基本存款账户信息表(A4纸那个表,含完整银行开户信息的)
- 营业执照副本
- 印章:企业需提供公章、财务章、法人章;个体工商户仅需公章、法人章(无需财务章,如有需提供)
电子发票申请
登录中国工商企业网上银行(工行银行企业网银,具体登录流程可参考银行指引),操作步骤如下:
- 进入页面后,点击「客户服务」-「电子发票」(展开菜单)-「电子发票申请」,页面将自动显示企业相关信息;
- 选择业务起止时间(官方规定仅支持三个自然月范围查询,最长不超过92天,且不支持跨年查询,建议当年完成发票索取);
- 选定查询范围后点击「查询」,即可查看未打印的发票;
- 点击「全选」,根据需求选择「逐条打印」或「合并打印」;
- 提交后(以逐条打印为例),系统将生成发票清单,点击「确定」进入纳税人信息页面,再次确认信息后点击「确定」;
- 此时会弹出U盾密码校验窗口,按提示核对信息并完成U盾操作,提交成功后等待银行处理即可。
电子发票申请后查看并下载
- 进入左侧导航栏中「电子发票」模块下的「电子发票夹」;
- 根据申请的发票类型选择「专票」或「普票」(示例为普票);
- 纳税人识别号由系统自动带入,无需手动填写;开票日期可选择当日,点击「查询」;
- 页面将显示开票日期、发票号码等信息,点击「下载」可保存电子发票,点击「详情」可查看发票具体内容。
获取发票后,可按以下方式填写记账凭证:
- 借方:财务费用-手续费,摘要填写「支付银行手续费」;
- 贷方:应付账款-中国XX有限公司XX分行,摘要填写「应付银行手续费」。